Tietosuojaseloste Oulun Teekkariyhdistys ry:n tapahtumalle jaynakisat

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laatimispäivämäärä

1. Rekisterin ylläpitäjä

• Oulun Teekkariyhdistys ry
• Kalervontie 7 90570 Oulu
• Y-tunnus: 1743238-7
• Yhdistysrekisterinumero: 142.989
• Kotipaikka: Oulu

2. Rekisteristä vastaava henkilö

• Verkkomestari, Lassi Pitkänen
• verkkomestari@oty.fi

3. Rekisterin nimi

jaynakisat -tapahtuman osallistujarekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tapahtumassa on rajoitettu määrä paikkoja ja/tai tapahtumaa varten on tehtävä ennakkojärjestelyjä, joiden toteuttamiseksi tarvitaan tietoja osallistujista. Tietojen avulla voidaan myös tiedottaa tapahtumaan osallistuvia.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:

• Tiimin nimen saa julkaista alla olevalla osallistujalistalla
• Sarja
• Kilta
• Tiimin nimi
• Tiimin kontakti
• Kontaktin Telegram
• Kontaktin sähköposti

Jäsenille tarkoitetuissa tapahtumissa Oulun Teekkariyhdistys ry:n jäsenyys voidaan tarkistaa jäsenrekisteristä.

Muutoin tietoja käsitellään täysin erillisenä, eikä niitä yhdistetä muihin tietoihin.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään Oulun Teekkariyhdistys ry:n palvelimilla sijaitsevalla lomakkeella.

7. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan luovuttaa muille tapahtumajärjestelyihin osallistuville osapuolille tarpeellisessa laajuudessa. Tietoja ei luovuteta, eikä säilytetä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille ainoastaan yleisen tietoturva-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisissa tilanteissa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään sähköisessä muodossa luotettavassa ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen internet-palvelimilla. Tiedot eivät ole luettavissa muiden kuin Oulun Teekkariyhdistys ry:n vastuuhenkilöiden toimesta. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että rekisterin tietoihin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä tarpeellisessa laajuudessa, kuten esimerkiksi tapahtuman järjestelyihin osallistuvilla henkilöillä.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi vaatia tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa yhteydenottoihin yhden viikon kuluessa.

10. Rekisterin tietojen säilytysaika

Rekisterin tietoja säilytetään kaikkien osallistujien osalta tapahtumaan asti ja tapahtuman jälkeen tiedot poistetaan kahden viikon kuluessa. Yksittäisten henkilöiden tietoja voidaan säilyttää pidempään tilanteissa joissa tapahtumajärjestäjällä on henkilöön kohdistuvia vaatimuksia tapahtumaan liittyen (esimerkiksi maksamaton maksu, vahingonkorvaus, porttikielto tai muu rinnastettava syy). Tällöinkin tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista.